چگونه رهبران می توانند برای بازگشت به دفتر آماده شوند

محتوا

• امتیاز کلیدی
• ما به عنوان یک شرکت می خواهیم چه کسی باشیم؟ چگونه می خواهم زندگی خود را ادامه دهم؟
• بازگشت به رویه های عملیاتی پیش از همه گیری رد می شود.
• پس از یک سال غم و اندوه ، بازگشت به دفتر نوعی ضرر جدید است.
• از طرف دیگر ، همه نمی توانند یا می خواهند از خانه کار کنند.
• به دست گرفتن لحظه ای.
• راههایی که رهبران می توانند اقدام کنند:

امتیاز کلیدی

• پس از یک سال تعجب اینکه آیا و چه زمان مجدداً مشاغل باز می شود ، بازگشت به دفتر به سرعت نزدیک می شود.
• فراتر از س askingال اینکه کارمندان چقدر زود می توانند به دفتر برگردند ، رهبران می توانند س questionsالات بزرگتری مانند "ما می خواهیم به عنوان یک شرکت چه کسی باشیم؟"
• بسیاری از مردم نسبت به بازگشت به مطب دلهره دارند و در برابر بازگشت به پروتکل های قبل از همه گیری مقاومت نشان می دهند.
• اقداماتی که رهبران می توانند برای ایجاد آرامش مجدد به کار انجام دهند شامل نظرسنجی از کارمندان و انعطاف پذیری در مورد برنامه ها است.

به عنوان یک مربی تجارت و روانشناس بالینی ، مشتریان من یک سال گذشته را با من در اتاق نشیمن ، دفاتر خانه ، حتی گنجه های خود و جستجوی کمک در مورد همه چیز ، از تحریک استراتژی های تجاری ، تا رسیدگی به درخواست های عدالت اجتماعی ، یا به سادگی گذراندن با من ، سپری کرده اند. روز. پس از یک سال با اضطراب درمورد اینکه چه زمان (و گاهی اوقات ، آیا) کسب و کارها مجدداً راه اندازی می شوند ، تسریع در استفاده از واکسن به این معنی است که - ناگهان - لحظه اکنون فرا رسیده است.

ما به عنوان یک شرکت می خواهیم چه کسی باشیم؟ چگونه می خواهم زندگی خود را ادامه دهم؟

بسیاری از شرکت ها می پرسند "چقدر زود می توانیم به کار در محل برگردیم؟" این سوال عمدتا منجر به راه حل های عملی متمرکز بر ایمنی پزشکی می شود. از نظر من ، این فقط یک نقطه شروع است. یک بیماری تهدید کننده زندگی که وضعیت موجود را برای زمان و مکان کار ما به چالش می کشد اکنون می تواند محرک پروتکل های تایید کننده زندگی در محل کار باشد.

هنگامی که سازمان ها دکمه راه اندازی مجدد را می زنند ، رهبران می توانند با استفاده از این فرصت آماده شوند و بپرسند ، "ما می خواهیم به عنوان یک شرکت چه کسی باشیم؟" این فرصتی است برای پذیرفتن روشهای انعطاف پذیر کار برای ارتقا practices شیوه هایی که موفقیت را پایه ریزی می کنند. این همچنین فرصتی برای پاسخگویی و همسویی با س questionsالاتی است که توسط کارمندان در هر سطح پرسیده می شود. در عمل من ، کارمندان با بهره وری بسیار متعهد و متعهد ، که در یک سال گذشته مزایای مثبت سفرهای کاری کمتر ، وعده های غذایی در منزل و صرف وقت بیشتر با خانواده را تجربه کرده اند ، از خود می پرسند ، "چگونه می خواهم زندگی خود را ادامه دهم؟ ؟ "

بازگشت به رویه های عملیاتی پیش از همه گیری رد می شود.

در حالی که شرکت ها برای بازگشت جزئی یا کامل به دفتر آماده می شوند ، مشتریان من که تصمیم گیرنده ارشد نیستند از سیاست های کارفرمای خود در رابطه با مجاورت اجتماعی در محل کار ، شرایط واکسیناسیون و بهداشت محل کار ابراز ناامیدی کرده اند. برخی نگرانند که مجبور شوند بیش از حد با همکاران همکاری کنند. دیگران تعجب می کنند که چرا اگر کاملا واکسینه شده اند ، به آنها گفته می شود که فقط برای شرکت در جلسات Zoom از روی میز خود به دفتر بیایند و نه اینکه به عنوان یک گروه در اتاق کنفرانس دور هم جمع شوند.

مشتریانی که از شرکت های پیشرو هستند ناامید شده اند که هر چقدر انتخاب هایشان متفکرانه و آگاهانه باشد ، کارمندان سیاست های چالش برانگیزی دارند. در برخی موارد ، به نظر می رسد قطع ارتباط بین بازگشت به روشهای کار کارفرمایان است ، که معمولاً گفته می شود و ریشه در اقدامات احتیاطی پزشکی دارد ، در مقابل اعضای تیم مکالمه واقعاً می خواهند در مورد حفظ روالهای سالم از نظر جسمی و روانی ایجاد شوند. تعطیلی.

به عنوان روانشناس ، این فرصت را داریم که به افراد کمک کنیم تا بیان کنند که چگونه در حین قرنطینه از نظر شخصی و شغلی رشد کرده اند و مشخص کنند که هنگام تهیه برنامه های عملیاتی ، از دیگران پشتیبانی می کنند.

پس از یک سال غم و اندوه ، بازگشت به دفتر نوعی ضرر جدید است.

COVID باعث درد ، از دست دادن و سختی وحشتناک شده است. با این حال ، برای بسیاری ، این قفل راه حل های جدید و آزادی های همراه را در پی داشت. زمان کمتری که برای رانندگی صرف می شود! جوراب شلواری! در تلاش برای زنده ماندن ، بسیاری از آنها راههای پیشرفت را یافتند. یکی از مشتری های من گفت: من فقط قدم WFH خود را زده و فاجعه بار است که پایان می یابد!

این واقعاً در مورد ترس از ویروس نیست. نگرانی در مورد بازگشت به کار تمام وقت و دفتری توسط کارمندان با موفقیت بالا و کاملاً متعهد ابراز می شود که در برابر فداکاری های غیرضروری قبل از همه گیری مقاومت نمی کنند. آنها بهره وری بیشتر را با کاهش رفت و آمد ، کاهش وزن سالم با توجه به کاهش وعده های غذایی رستوران ، بهبود آمادگی جسمانی با گذشت زمان برای یک تمرین سریع و لذت بردن از صبحانه خوردن با عزیزان ذکر می کنند.

مشتریان من از کارمندان خود می خواهند که به آنها برای انتخاب عاقلانه اعتماد کنند. بخشی از برنامه ریزی باشد. اگر کار در خانه در طی یک بیماری همه گیر نتایج مثبتی را به دست آورد ، تصور کنید که اگر برنامه های انعطاف پذیر با باز شدن جهان همچنان گزینه ای باقی بمانند ، چه امکاناتی دارد؟

از طرف دیگر ، همه نمی توانند یا می خواهند از خانه کار کنند.

البته انجام هر شغلی از کافی شاپ یا میز ناهار خوری خانگی امکان پذیر نیست و بسیاری از کارگران آماده همکاری مجدد در شرکت همکاران خود هستند. در دفتر ، فرصتی برای بررسی ریتم های روزمره کار وجود دارد. به جای اعمال سیاست های شرکت از بالا به پایین ، این فرصتی است که تیم ها مکالمه های خلاقانه داشته باشند. چه نوع استراحت ، اجتماع ، وعده های غذایی مشترک یا مراسم جدید معنا و پیوند را برقرار می کند؟ چه نوع محل اقامت برای کارمندانی که خانواده های آنها یک روال عادی را از سر نگرفته اند مورد نیاز است؟ اکنون چه چیزی باید به روش قطعی تصمیم گرفته شود ، و چه تصمیماتی را می توان به تأخیر انداخت بدون تأثیر منفی بر اثربخشی؟ به جای عقب نشینی در ناامیدی متقابل ، این زمان برای بیان مسائل نامرتب ، اغلب متضاد و ایجاد پیوندهای حتی قوی تر است ، در حالی که شما تلاش می کنید (و از لذت بردن) از یافتن پاسخ س questionsالات سخت استفاده می کنید.

مدیرانی که با آنها مشورت می کنم جلسات آموزنده ای را گزارش کرده اند که در آن اعضای تیم در مورد فعالیت های حضوری بهتر صحبت می کنند. به عنوان مثال ، دور هم جمع شدن با تخته های سفید ، ترسیم راه حل های ممکن در سراسر دیوارها ، نوآوری را به همراه دارد. وقتی برنامه تنظیم شد ، همکاران می توانند از راه دور به طور مستقل یا در گروه های کوچک کار کنند. برنامه های ترکیبی که در آن گروه های مختلف دارای دستورالعمل های مختلف هستند ، می تواند انعطاف پذیری را برای بسیاری افزایش دهد. همچنین ممکن است به این معنا باشد که برخی از تیم ها امتیازات پیشرفته تری دریافت می کنند. به جای اینکه این سیاست را تحویل بگیریم ، باید بحث آزاد در مورد اینکه چرا برخی از دستورالعمل ها تصویب شده اند و "همزمان با برنامه ریزی" "بررسی دمای احساسی" وجود داشته باشد.

به دست گرفتن لحظه ای.

این لحظه ای است که اعتماد به راحتی می تواند شکسته شود و استعداد با کیفیت از آن بیگانه شود. لازم نیست اینطور باشد. متخصصین وفادار ، وفادار ، در ایمنی جلسات ما می پرسند ، "برای چه چیزی حل می کنیم؟" این مکالمه ای است که باید هم در خانه داشته باشید و هم در محل کار. COVID خواستار تغییر روال ایجاد شده هستیم. همچنین این فرصت را به ما داده است تا یک چیز عادی جدید و پایدارتر ایجاد کنیم. این بحران را هدر ندهیم.

راههایی که رهبران می توانند اقدام کنند:

• تا جایی که می توانید اطلاعات (حتی اگر ناقص باشد) در مورد پروتکل های سلامتی بازگشت به کار ارائه دهید. تشخیص دهید که مردم از اطلاعات در دوره های غیرقابل پیش بینی استقبال می کنند اما در هنگام اضطراب به سختی می توانند آن را حفظ کنند. اشکالی ندارد که خودتان را تکرار کنید و از چندین روش ارتباطی استفاده کنید - تالارهای شهر ، پیام های شل ، ایمیل و غیره.
• داده بدست آورید. اگر قبلاً این کار را نکرده اید ، زمان مناسبی برای بررسی نیازهای کارمندان است زیرا ممکن است بسیاری از افراد در شهرهای دیگر همه گیر شده باشند و مجبور به پیدا کردن آپارتمان های جدید ، سازماندهی مراقبت از کودک یا بزرگتر شوند و یا ترتیب جدید آموزشی برای آنها فرزندان.
• منطق برنامه بازگشت به دفتر را به اشتراک بگذارید. به کارمندان کمک کنید تا ببینند چرا حضور فیزیکی آنها در موفقیت سازمان تفاوت اساسی ایجاد می کند. تا جایی که می توانید از نظر شخص و / یا عملکرد خاص باشید.
• تاریخ های انعطاف پذیر بازگشت به محل کار خود را در نظر بگیرید که تنوع نیازها را تشخیص می دهد. به یاد داشته باشید که افراد دارای مناصب قدرت ممکن است کمتر ملزم به رعایت قوانین دقیق باشند ، در حالی که تعداد کارمندان کم سن و سال بیشتری برای پیروی از آنها تلاش می کنند.
• اضطراب اعضای تیم را - بدون تعهد - گوش دهید. فقط از یک قشر س askال نکنید "حال شما چطور است؟" برای شنیدن پاسخ وقت بگذارید.
• پیش قدم باشید با هم خواب ببینیم! بپرسید که کارکنان شما از نظر کار در محل ، برنامه های انعطاف پذیر و غیره چه تغییراتی را می خواهند ببینند وعده ای ندهید ، اما زمانی را تعیین کنید که یافته ها را به اشتراک بگذارید و تغییرات احتمالی سیاست را مرور کنید.
• مدام س openال های باز بپرسید. تصور نکنید که سازگاری با دفتر خطی است. انتظار سستی و احساسات غالباً متناقض را داشته باشید.
• آسیب پذیر باشید ارتباط و درک عمیق تر زمانی حاصل می شود که هر یک از ما خطر تقسیم ترس و ناامیدی را که در طول زمان های آزمایش تجربه کرده ایم ، داشته باشیم.

این مقاله همچنین در سایت www.medium.com منتشر شده است.